HISTORISCHE VERENIGING BERGEN (NH)
BELEIDSPLAN 2023 en 2024.
Inleiding
Dit beleidsplan van de Historische Vereniging Bergen (NH) (HVB) geldt voor de jaren 2023 en 2024. Het beschrijft op hoofdlijnen de plannen en ambities voor deze periode. Leden van de HVB ontvangen in maart en augustus meer gedetailleerde informatie in het gedrukte Nieuwsblad van de vereniging (verslagen van uitgevoerde werkzaamheden/activiteiten, financiële verantwoording, begroting en organisatie van bestuur en werkgroepen, etc.). Het Nieuwsblad wordt ook op de website van de Vereniging (hvb-nh.nl) geplaatst. Hier staan tevens de ANBI-gegevens van de Vereniging vermeld.
Doelstelling
De Vereniging heeft volgens artikel 2 lid 1 van de Statuten, als doel:
- de belangstelling voor en de geschiedenis en heemkunde van de dorpen Bergen-Binnen en Bergen aan Zee te stimuleren;
- het onderzoek naar de geschiedenis en heemkunde van de beide dorpen te bevorderen;
- de resultaten van dat onderzoek voor een breed publiek toegankelijk te maken;
- de status van Algemeen Nut Beogende Instelling (ANBI) te verwerven en te behouden.
Middelen
De Vereniging zet volgens artikel 2 lid 2 van de Statuten de volgende middelen in om de doelstellingen te bereiken:
- het verzamelen van gegevens en het verspreiden van kennis over de geschiedenis van de dorpen Bergen-Binnen en Bergen aan Zee;
- het verrichten (al dan niet in werkgroepverband) of laten verrichten van systematisch onderzoek over de dorpen Bergen-Binnen en Bergen aan Zee;
- het organiseren van verenigingsbijeenkomsten en excursies;
- het organiseren van evenementen die verband houden met de historie van Bergen-Binnen en Bergen aan Zee, waaronder begrepen een jaarlijkse dodenherdenking, en het meewerken aan dergelijke evenementen georganiseerd door derden;
- het uitgeven van gedrukte publicaties ter bekendmaking van onderzoeksresultaten en communicatie met de leden;
- het gebruik maken van internet, onder meer door het onderhouden van een verenigingswebsite;
- het samenwerken met andere organisaties en instellingen op enig gebied van cultuur en historie;
- het aanwenden van alle andere wettige middelen die aan het doel bevorderlijk kunnen zijn.
Organisatie
Bestuurlijke organisatie
De Vereniging baseert de interne organisatie op het gestelde in de Verenigingsstatuten. Daarin wordt onder meer voorzien in een bestuur en diverse werkgroepen, waarbij een bestuurslid (zgn. portefeuillehouder) zich verantwoordelijk stelt voor de activiteiten van één of meer werkgroepen. De portefeuillehouder legt jaarlijks verantwoording af:
- Aan het bestuur tijdens bestuursvergaderingen;
- Aan de leden middels de verslagen in het Nieuwsblad.
Organisatie van de verenigingsfinanciën
De penningmeester van de HVB streeft in nauwe samenwerking met de portefeuillehouders naar:
- Een sluitende begroting van inkomsten en uitgaven;
- Jaarlijkse reserveringen voor evenementen en jubilea, themanummers en automatisering;
- Een eigen vermogen ter grootte van anderhalf maal de opbrengst van de jaarcontributie, inclusief ‘meer mag ook’;
- Handhaving van de ANBI-status.
De begroting wordt in het najaar tijdens de algemene ledenvergadering ter goedkeuring voorgelegd aan de leden. Een door de algemene ledenvergadering benoemde kascommissie controleert eens per jaar de financiële administratie van de Vereniging. Tijdens de algemene ledenvergadering in het voorjaar wordt door het bestuur verantwoording afgelegd over het gevoerde financiële beleid. De algemene ledenvergadering kan dan – na het advies van de kascommissie te hebben gehoord – besluiten het bestuur decharge te verlenen.
Inkomsten
De Vereniging verwerft inkomsten op de volgende wijze:
- Contributie van de leden;
- “Meer mag ook”. extra naast de contributie;
- Verkoop van uitgaven van de HVB via de boekhandels en andere verkooppunten, via promotieactiviteiten en via de HVB-website;
- Verkoop van andere artikelen zoals vlaggen, wimpels van Bergen en reproducties van oude kaarten van Bergen;
- Schenkingen en legaten;
- Donaties en rondleidingen voor derden;
- Werving van fondsen voor incidentele activiteiten passend binnen de HVB-doelstelling.
Uitgaven
De voornaamste uitgavenposten van de Vereniging zijn de volgende:
- Kosten van gedrukte uitgaven zoals het HVB-orgaan Bergense Kroniek, Themanummers, incidentele uitgaven en het Nieuwsblad van maart en augustus;
- Kosten verbonden aan activiteiten van werkgroepen, op basis van de door de portefeuillehouders ingediende begrotingen;
- Kosten van incidentele activiteiten, zoals evenementen en jubilea;
- Kosten van overige verenigingsactiviteiten zoals ledenvergaderingen, lezingen; forums, de “steunpilarenmiddag” en incidentele bijeenkomsten;
- Algemene kosten, zoals verzekeringen, vergaderingen, huur opslag en andere kosten;
- Onderhouden van de website.
Bestuursleden en andere medewerkers van de Vereniging zijn onbezoldigd.
Balans en Verlies- en winstrekening
De balans, de verlies- en winstrekening en de verantwoording over het kalenderjaar worden gepubliceerd in het Nieuwsblad van maart van het volgende kalenderjaar.
Begroting
De begroting en de plannen voor het komende kalenderjaar worden gepubliceerd in het Nieuwsblad van augustus van het lopende kalenderjaar.
Bestuur
De bestuurssamenstelling per 1 januari 2023:
| voorzitter | Niek Weel | lid | Beatrijs van Erdewijk |
| secretaris | Aalt van Huissteden | lid | Jan Rein Pruntel |
| penn. | Marry Ranzijn | lid | Theo de Graaff |
| lid (vice voorz.) | Leo Rotthier | lid | Frans Leijen |
| lid | Sjoerd Boersma |
Bestuursactiviteiten
Hiervoor wordt verwezen naar het verslag van de secretaris in het Nieuwsblad van maart.
Plannen van het bestuur voor 2023 en 2024
Het bestuur stelt zich in deze planperiode ten doel:
- het aantal van ongeveer 2000 leden te handhaven;
- een evenwichtige leeftijdsopbouw van het ledenbestand na te streven;
- de interesse van de (school)jeugd voor het lokale erfgoed te stimuleren;
- de statuten van de HVB aan te passen aan gewijzigde omstandigheden en tijd;
- het 30-jarig bestaan van de HVB in juni 2023 met een groot evenement te vieren;
- het nieuw toegetreden comité 4 mei in te bedden in de organisatie van de HVB;
- moderne communicatiesystemen toe te passen (bijvoorbeeld gebruik van QR-codes);
- verdere automatisering met name bij de ledenadministratie na te streven;
- een nieuwe huisstijl van de HVB te ontwikkelen;
Werkgroepen
In 2023/2024 zijn er de volgende werkgroepen, met vermelding van de portefeuillehouder:
- Histon (Historisch Onderzoek), begraafplaats Kerkedijk en Kadaster: Beatrijs van Erdewijk;
- Beeld en Geluid en Fotoherkenningsgroep: Jan Rein Pruntel;
- Redactie: Theo de Graaff;
- Excursies: Leo Rotthier;
- Promoteam, lezingen en evenementen: Marry Ranzijn;
- Verspreiding drukwerk: Marry Ranzijn;
- Ledenadministratie: Sjoerd Boersma;
- Oude Begraafplaats: Niek Weel;
- Website: Sjoerd Boersma;
- Werkgroep Jeugd en Comité 4 mei Bergen: Frans Leijen.
Voor een gedetailleerd overzicht van activiteiten, de actuele plannen en de namen van de leden van de verschillende werkgroepen, zie het Nieuwsblad dat in maart van elk jaar verschijnt.
